Tu despacho pierde el trimestre en perseguir papeles, teclear facturas y reclamar cuotas.

Instalo tres sistemas que hacen ese trabajo solos, sobre los programas que ya usas. No pagas la implantación hasta que funciona.

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Mes de cierre de trimestre

Día 20. Presentación del IVA.

El trimestre hoy

Semana 2: llamadas y correos pidiendo facturas.
Semana 3: tecleo a contrarreloj en el programa contable.
Día 19: todavía faltan clientes por entregar.

Con el sistema

El sistema pide a cada cliente justo lo que le falta.
Las facturas entran solas en el programa.
El día 20 llegas con la documentación cerrada.

El trimestre se te va en lo de siempre.

Son horas que no vuelven. Y casi todo puede hacerse solo.

Perseguir a los clientes para que manden las facturas antes del día 20.
Teclear esas facturas a mano en el programa contable.
Reclamar la cuota a clientes que ves cada mes.

Esto es lo que instalo en tu despacho.

Sistema 01

Documentación al día

Deja de perseguir facturas y tickets cada trimestre.

Recordatorios escalonados por email y WhatsApp, según lo que le falte a cada cliente.
Tono creciente al acercarse el plazo del IVA.
Panel con quién ha entregado y quién no.

Cómo funciona Documentación al día

Ejemplo

Talleres Vegaen línea

Buenos días. Para el cierre del trimestre faltan las facturas de compra de marzo. Puedes subirlas desde este enlace.9:12

Hecho, acabo de subir dos. La del taller la tengo en papel.9:40

Recibidas. Con una foto del móvil vale. Quedan 6 días para el cierre.9:41

Entregas del trimestre

Talleres VegaEntregado
Clínica SolerEntregado
Reformas CabralPendiente
Panadería SanzPendiente

2 de 4 han entregado

Sistema 02

Adiós al tecleo

Nadie de tu equipo debería pasar horas metiendo facturas a mano.

Lectura automática de facturas, vengan como vengan.
Volcado directo a tu programa contable.
Revisión humana solo de las que traen dudas.

Cómo funciona Adiós al tecleo

Factura recibida

Ejemplo

Emisor: Suministros Leiva SL
Fecha: 12/04
Base: 418,00 €
IVA 21 %: 87,78 €
Total: 505,78 €

Programa contable

Fecha	Proveedor	Base	Cuota	Total
12/04	Leiva	418,00	87,78	505,78
11/04	Vega	260,00	54,60	314,60
10/04	Ruiz	84,00	17,64	101,64
09/04	Marín	1.240,00	260,40	1.500,40

Ejemplo

cobros@tudespacho.es

Enviados

3 avisos

Para: Reformas Cabral
Día 1
Cuota de junio pendiente
Hola, la cuota de este mes aparece pendiente. Te dejo los datos de pago por si se ha traspapelado.
Para: Reformas Cabral
Día 8
Recordatorio: cuota de junio
Seguimos sin registrar el pago de la cuota. ¿Puedes revisarlo esta semana?
Para: Reformas Cabral
Día 15
Último aviso: cuota de junio
La cuota sigue pendiente. Si hay algún problema, responde a este correo y lo vemos.

En cuanto marcas el pago como recibido, la secuencia se detiene.

Sistema 03

Cuotas cobradas

Cobra tus cuotas sin el mal trago de reclamar a quien ves cada mes.

Reclamación automática, cordial y escalonada.
Tú no escribes ni un mensaje incómodo.
Marcas un pago como recibido y deja de reclamar al momento.

Cómo funciona Cuotas cobradas

Precio cerrado y por escrito antes de empezar. Sin sorpresas después.

Sistemas cerrados. Instalación a tu medida.

Los tres funcionan igual en cualquier despacho, pero la instalación se hace sobre tus programas y tu forma de trabajar. Sin cambiar de herramientas y sin duplicar nada.

Por qué fiarte de mí.

No pagas la implantación hasta que funciona.

Criterio de aceptación por escrito antes de empezar y 30 días para validarlo. Hasta que se cumple, no hay factura. Sin pago inicial ni depósito: no adelantas nada.

Sin permanencia.

Cancelas cuando quieras. Si no te aporta, te vas.

Trato directo.

Detrás de esto estoy yo, Jose Manuel Vázquez. Doy la cara, te hablo claro y trabajas directamente conmigo.

No hay comerciales ni sistema de tickets. Me escribes a mí y te contesto yo, sin repetir tu caso cada vez.

Cuéntame qué se come tu trimestre.

Me cuentas tu caso, te digo si alguno de mis sistemas te encaja y cuánto cuesta. Si no encaja ninguno, también te lo digo.

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Te respondo yo, sin compromiso.