Sistema 02
Adiós al tecleo
Nadie de tu equipo debería pasar horas metiendo facturas a mano.
Las facturas llegan como llegan. Por correo, en PDF o en una foto hecha con el móvil. El sistema las lee, saca los datos y los vuelca a tu programa contable. Tu equipo revisa solo las que traen dudas.
- Lectura automática de facturas, vengan como vengan.
- Volcado directo a tu programa contable.
- Revisión humana solo de las que traen dudas.
Factura recibida
Ejemplo- Emisor
- Suministros Leiva SL
- Fecha
- 12/04
- Base
- 418,00 €
- IVA 21 %
- 87,78 €
- Total
- 505,78 €
Programa contable
| Fecha | Base | Cuota | Total |
|---|---|---|---|
| 12/04 | 418,00 | 87,78 | 505,78 |
| 11/04 | 260,00 | 54,60 | 314,60 |
| 10/04 | 84,00 | 17,64 | 101,64 |
| 09/04 | 1.240,00 | 260,40 | 1.500,40 |
Paso a paso
Un cliente te reenvía un correo con tres PDF. Otro te manda por WhatsApp la foto de un ticket arrugado. Hoy todo eso acaba en la pantalla de alguien de tu equipo, tecla a tecla, apunte a apunte.
Con el sistema, esas facturas entran solas en el programa contable con sus datos extraídos. Las que traen algo raro, un importe dudoso o un proveedor nuevo, quedan apartadas en una bandeja para que una persona las mire. Lo dudoso no entra solo nunca.
Cómo funciona
- Llega una factura: email, PDF o foto.
- La lee sola y saca los datos.
- La vuelca al programa contable.
- Tu equipo revisa solo las dudosas.
- Horas de tecleo al mes que vuelven al despacho.
Las casillas llenas las hace el sistema. Las vacías, personas.
Con qué funciona
- Se instala sobre lo que ya tienes.
- Funciona con Holded, A3 y Contasol.
- Si usas otro programa, lo vemos en el primer contacto.
- Las suscripciones necesarias se dan de alta a tu nombre desde el principio.
Cómo se cobra
Precio cerrado y por escrito antes de empezar. Sin sorpresas después.
- No hay pago inicial ni depósito. No adelantas nada.
- La primera factura llega cuando das el sistema por bueno, o al cumplirse los 30 días de validación.
- En esa factura van la implantación y la primera cuota mensual.
- Las suscripciones y las APIs van a tu nombre desde el principio, no al mío.
- Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.
- El precio concreto te lo digo en el primer contacto, cerrado y por escrito.
Preguntas sobre Adiós al tecleo
¿Funciona con mi programa contable?
Trabajo con Holded, A3 y Contasol. Si usas otro programa, cuéntamelo en el primer contacto y te digo si puedo conectarlo.
¿Y si lee mal una factura?
Las facturas con dudas no entran solas al programa. Quedan marcadas para que las revise una persona de tu equipo antes de contabilizarse.
¿Sirve para tickets y facturas en papel?
Sí. Vale con una foto hecha con el móvil, sin escáner ni apps nuevas.
Si te queda alguna duda que no esté aquí, mira las preguntas frecuentes o escríbeme y te la contesto.
¿Te encaja Adiós al tecleo?
Me lo cuentas, te digo si alguno de mis sistemas te encaja y cuánto cuesta. Si no encaja ninguno, también te lo digo.
¿Prefieres correo? jose@aubaia.com