Sistema 01
Documentación al día
Deja de perseguir facturas y tickets cada trimestre.
Cada trimestre alguien de tu despacho persigue facturas por teléfono y por correo. Este sistema hace ese trabajo solo. Pide a cada cliente lo que le falta, insiste si no responde y sube el tono al acercarse el día 20. Tú solo miras el panel.
- Recordatorios escalonados por email y WhatsApp, según lo que le falte a cada cliente.
- Tono creciente al acercarse el plazo del IVA.
- Panel con quién ha entregado y quién no.
Buenos días. Para el cierre del trimestre faltan las facturas de compra de marzo. Puedes subirlas desde este enlace.9:12
Hecho, acabo de subir dos. La del taller la tengo en papel.9:40
Recibidas. Con una foto del móvil vale. Quedan 6 días para el cierre.9:41
Entregas del trimestre
- Talleres VegaEntregado
- Clínica SolerEntregado
- Reformas CabralPendiente
- Panadería SanzPendiente
2 de 4 han entregado
Paso a paso
Imagina un abril cualquiera. La primera semana pasa tranquila y la mitad de tus clientes no ha mandado nada. La segunda semana alguien de tu equipo empieza con las llamadas y los correos de siempre. La tercera es una carrera para teclear lo que va llegando. Y el día 19 sigues esperando a los de todos los trimestres.
Con el sistema, el día 1 cada cliente recibe un mensaje con su lista concreta de lo que falta. El que no responde recibe otro a los 3 días. Al acercarse el 20, el tono aprieta un poco más, con textos que hemos acordado tú y yo. En el panel ves en todo momento quién ha entregado y a quién le queda qué.
Cómo funciona
- Se acerca el cierre del trimestre y faltan papeles.
- El sistema pide a cada cliente justo lo que le falta.
- El cliente lo sube desde el móvil.
- Si no responde, insiste solo a los 3 días, por email y WhatsApp.
- Al acercarse el día 20, sube el tono. Sin que tú toques nada.
- El 303 sale sin perseguir a nadie.
Las casillas llenas las hace el sistema. Las vacías, personas.
Con qué funciona
- Se instala sobre lo que ya tienes.
- Funciona con tu email y tu WhatsApp de despacho.
- El panel de entregas no sustituye a tu programa contable, lo complementa.
- Las suscripciones necesarias se dan de alta a tu nombre desde el principio.
Cómo se cobra
Precio cerrado y por escrito antes de empezar. Sin sorpresas después.
- No hay pago inicial ni depósito. No adelantas nada.
- La primera factura llega cuando das el sistema por bueno, o al cumplirse los 30 días de validación.
- En esa factura van la implantación y la primera cuota mensual.
- Las suscripciones y las APIs van a tu nombre desde el principio, no al mío.
- Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.
- El precio concreto te lo digo en el primer contacto, cerrado y por escrito.
Preguntas sobre Documentación al día
¿Y si un cliente no usa WhatsApp?
El sistema le escribe por correo. El canal se ajusta cliente a cliente durante la implantación.
¿Los mensajes suenan a máquina?
Los textos los acordamos tú y yo durante la implantación, con tu tono y tu firma. El cliente recibe mensajes normales, como los que ya le mandas.
¿Qué hace mi equipo mientras tanto?
Mirar el panel y decidir. El sistema persigue, tu equipo solo interviene con los casos que de verdad necesitan una llamada.
Si te queda alguna duda que no esté aquí, mira las preguntas frecuentes o escríbeme y te la contesto.
¿Te encaja Documentación al día?
Me lo cuentas, te digo si alguno de mis sistemas te encaja y cuánto cuesta. Si no encaja ninguno, también te lo digo.
¿Prefieres correo? jose@aubaia.com